VIE - JAPAN - Data Governance Specialist (H/F)

Job Description:

The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international program sponsored by the French Ministry of Economy, Finance and Employment, open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience abroad in a technical or business function.

The VIE is a specific contract, under Business France’s eligibility criteria.

VIE Main Requirements:

• European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and including 28 years old

• Have fulfilled military obligations for their country, if any

For more information: http://www.civiweb.com/international/default.html (in English, German, Italian and Spanish)

The contract duration of VIE is 12 months.

A VIE for a Data Governance Specialist has arisen within Airbus Helicopters Japan, in Kobe.

The Data Governance Officer will support the evolution and delivery of Airbus Asia Pacific’s (APAC) data governance strategy, deployment roadmap, and frameworks consistent with Airbus Group data governance policies and directives, business needs, data protection, lifecycle management and all applicable obligations (legislative, regulatory and contractual). 

Reporting to the Head of Governance of Digital APAC, this role will actively support and educate Airbus APAC’s data governance network to successfully deploy best practice data governance and management processes and behaviours to improve the management, protection, use and quality of data and analytics.

Tasks & accountabilities

Your main tasks will include:

• Participate in the set up, streamline and the promotion of the Data Governance practices (processes, tools, awareness & training…) in the company

• Engage and educate key stakeholders as well as technical and operational teams across the business on data governance processes and procedures.

• Take part in definition, validation, collect and broadcast the appropriate KPIs for monitoring: Data Governance Management System definition and deployment progress, Business data knowledge and business dataset knowledge completion, Data quality status and evolution

• Provide a view of Value created by using data (internal improvement or service provided to customers), value created by data quality company effort& Data Governance activities synthesis

• Partner with business areas to get specialist advice, identify, and mitigate operational / regulatory risk around data;

• Update and maintain currency of data governance and related processes and documentation to ensure compliance with Airbus AP’s obligations, customer requirements and best practice; 

• Support business in harmonising data definitions and facilitating creation of data dictionary and data lineage/mapping

Required skills

You have the following skills and experience: 

• Degree or other tertiary qualification in Information and Data Management (Bac+ 3 minimum)

• First experience in the data governance and management field (referably with knowledge of data architecture, data modelling, data quality, master data, metadata management, data lineage, privacy and security)

• Knowledge of international and local (Australia, New Zealand, Singapore, Malaysia, Japan, Vietnam, Indonesia, South Korea, Taiwan, Philippines, Thailand) data governance and recordkeeping legislative and regulatory requirements

• Demonstrated track record in identifying, promoting, and driving improvement initiatives

In addition you are capable to demonstrate the following skills: 

• High level of interpersonal and communication skills with the ability to build long lasting and collaborative relationships with internal stakeholders

• Ability to explain complex subjects with communication level targeted appropriately to audiences

• Proven planning and organisational skills, including the ability to manage competing deadlines and timeframes

 Language Skills: English advanced/negociation

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FRENCH VERSION

Le Volontariat International en Entreprise est un programme unique au monde sponsorisé par le Ministère français de l'Économie, des Finances et du Travail et qui permet à Airbus d'offrir à de jeunes professionnels la possibilité d'acquérir une expérience rémunérée et valorisante à l'étranger, dans un métier technique ou commercial.

Le programme VIE est un contrat spécifique, en vertu des critères d'éligibilité de Business France.

Principaux critères d'exigibilité du VIE :

• Être citoyen(ne) de l'Union Européenne (plus Norvège, Islande et Liechtenstein), et candidat(e) diplômé(e) âgé(e) de 28 ans maximum.

• Avoir accompli les obligations militaires de son pays.

Pour plus d'informations : https://www.civiweb.com/FR/le-volontariat-international/conditions-du-VIE.aspx (en anglais, en allemand, en italien et en espagnol).

La durée du VIE est de 12 mois

Un poste de Spécialiste de la gouvernance des données sous contrat VIE est à pourvoir chez Airbus Helicopters Japan à Subung.

Le/La candidat(e) soutiendra l'évolution et la mise en œuvre de la stratégie de gouvernance des données d'Airbus Asie-Pacifique (APAC), de sa feuille de route de déploiement et de ses cadres, conformément aux politiques et directives du groupe Airbus en matière de gouvernance des données, aux besoins opérationnels, à la protection des données, à la gestion du cycle de vie et à toutes les obligations applicables (législatives, réglementaires et contractuelles).

Relevant du/de la responsable de la gouvernance numérique de l'APAC, il/elle soutiendra et formera activement le réseau de gouvernance des données d'Airbus Asie-Pacifique afin de déployer avec succès les meilleures pratiques en matière de gouvernance et de gestion des données, et de comportements visant à améliorer la gestion, la protection, l'utilisation et la qualité des données et des analyses.

Missions et responsabilités

Vous serez en charge des activités principales suivantes :

• Participer à la mise en place, à la rationalisation et à la promotion des pratiques de gouvernance des données (processus, outils, sensibilisation et formation…) au sein de l'entreprise.

• Engager et sensibiliser les principales parties prenantes, ainsi que les équipes techniques et opérationnelles de l'entreprise, aux processus et procédures de gouvernance des données.

• Participer à la définition, à la validation, à la collecte et à la diffusion des indicateurs clés de performance (KPI) pertinents pour le suivi : définition et avancement du déploiement du système de gestion de la gouvernance des données, connaissance des données métier et de l'ensemble des données métier, état et évolution de la qualité des données.

• Fournir une vue d'ensemble de la valeur créée par l'utilisation des données (amélioration interne ou service fourni aux clients), de la valeur créée par les efforts de l'entreprise en matière de qualité des données et de la synthèse des activités de gouvernance des données.

• Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour obtenir des conseils spécialisés, identifier et atténuer les risques opérationnels et réglementaires liés aux données.

• Mettre à jour et actualiser la gouvernance des données, ainsi que les processus et la documentation associés, afin de garantir la conformité avec les obligations d'Airbus AP, les exigences des clients et les meilleures pratiques.

• Accompagner l'entreprise dans l'harmonisation des définitions de données et faciliter la création de dictionnaires de données et la traçabilité/cartographie des données.

Compétences requises

Vous avez les expériences et les compétences suivantes : 

• Diplôme ou autre qualification supérieure en gestion de l'information et des données (Bac+3 minimum)

• Première expérience dans le domaine de la gouvernance et de la gestion des données (de préférence avec des connaissances en architecture, modélisation, qualité, données de référence, gestion des métadonnées, traçabilité, confidentialité et sécurité des données)

• Connaissance des exigences législatives et réglementaires internationales et locales (Australie, Nouvelle-Zélande, Singapour, Malaisie, Japon, Vietnam, Indonésie, Corée du Sud, Taïwan, Philippines, Thaïlande) en matière de gouvernance des données et de tenue de registres

En outre, vous êtes en mesure de démontrer les compétences suivantes :

• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, avec la capacité à établir des relations durables et collaboratives avec les parties prenantes internes

• Capacité à expliquer des sujets complexes avec un niveau de communication adapté aux publics

• Compétences avérées en planification et en organisation

Compétences linguistiques : Anglais avancé/négociation

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Employment Type:

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Experience Level:

Job Family:

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.